Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemeen
Wij stellen u deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die in het kader van de online sollicitatieprocedure worden verzameld, ter beschikking om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure bij ons worden verzameld.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de privacywetgeving is:
bluumy B.V.
Weteringschans 95H
1017 RZ Amsterdam
E-mail: jobs@bluumy.com
Inschrijving in het handelsregister
Registratienummer: NL865056894B01
Registerinstantie: Amsterdam
Persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld informatie zoals uw naam, uw adres, uw telefoonnummer en uw geboortedatum, maar ook gegevens over uw concrete loopbaan enz., die met redelijke inspanning aan een bepaalde persoon kunnen worden gekoppeld. Informatie die niet direct of indirect in verband kan worden gebracht met uw werkelijke identiteit, wordt daarentegen niet als persoonsgegevens beschouwd.
Grondslagen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens bij sollicitaties en in de sollicitatieprocedure
Indien u elektronisch bij ons solliciteert, dus per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van de afhandeling van de sollicitatieprocedure en de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Door het indienen van een sollicitatie via onze recruitingsite geeft u aan interesse te hebben in een dienstverband bij ons. In dit verband verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw zoektocht naar een functie/uw sollicitatie.
In het bijzonder worden daarbij de volgende gegevens verzameld:
Alleen geautoriseerde medewerkers uit de HR-afdeling respectievelijk medewerkers die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn, hebben toegang tot uw gegevens.
De opslag van persoonsgegevens vindt in beginsel uitsluitend plaats met het oog op de invulling van de vacante functie waarop u heeft gesolliciteerd.
Uw gegevens worden gedurende een periode van 180 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard. Dit gebeurt doorgaans ter nakoming van wettelijke verplichtingen respectievelijk ter afweer van eventuele aanspraken op grond van wettelijke voorschriften. Daarna zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen respectievelijk te anonimiseren. In dat geval staan de gegevens ons alleen nog als zogenoemde metadata zonder directe persoonsverwijzing ter beschikking voor statistische analyses (bijvoorbeeld aandeel vrouwelijke respectievelijk mannelijke sollicitanten, aantal sollicitaties per periode enz.).
Daarnaast behouden wij ons het recht voor om uw gegevens gedurende 365 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure te bewaren voor opname in onze „Talent Pool“, om eventuele andere interessante functies voor u te identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor sollicitaties naar een opleidings- of stageplaats. Door het accepteren van de privacyverklaring stemt u in met de eventuele verdere opslag van uw gegevens en de opname in onze „Talent Pool“.
Indien u in het kader van de sollicitatieprocedure een aanbod voor een dienstverband bij ons ontvangt en dit aanneemt, bewaren wij de in het kader van de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste gedurende de duur van het dienstverband.
Doorgifte van gegevens aan derden
De gegevens die in het kader van uw sollicitatie worden verstrekt, worden via TLS-versleuteling verzonden en in een database opgeslagen. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsbeheer en applicant management aanbiedt (https://www.personio.de/impressum/). Personio is in dit verband onze verwerker overeenkomstig art. 28 AVG. De grondslag voor de verwerking is hierbij een verwerkersovereenkomst tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
In het kader van de sollicitatieprocedure kunnen uw sollicitatiegegevens bovendien binnen de met ons verbonden ondernemingen worden doorgegeven, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure of voor de beoordeling van arbeidsmogelijkheden. Dit betreft in het bijzonder bababoo and friends development GmbH, Hainstr. 15, 96049 Bamberg, Duitsland.
De doorgifte vindt uitsluitend plaats ten behoeve van de sollicitatieprocedure op grond van art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen) en art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij concerninterne personeelsbezetting). De verbonden ondernemingen verwerken uw gegevens vertrouwelijk en uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacyvoorschriften.
Rechten van betrokkenen
Voor zover wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, bepaalde rechten uit hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waaronder eventueel in het bijzonder het recht op inzage (art. 15 AVG), het recht op rectificatie (art. 16 AVG), het recht op verwijdering (art. 17 AVG), het recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG), het recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG) en het recht van bezwaar (art. 21 AVG).
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens berust op uw toestemming, heeft u overeenkomstig art. 7 lid 3 AVG het recht om deze privacyrechtelijke toestemming in te trekken.
Wend u voor het uitoefenen van uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die in deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt tot onze functionaris voor gegevensbescherming.
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen, zodat deze steeds voldoet aan de actuele wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of soortgelijke zaken weer te geven. Bij een nieuw bezoek aan deze recruitingsite of een nieuwe sollicitatie geldt dan de nieuwe privacyverklaring.
Aanvullend op deze privacyverklaring kunt u via
https://www.bluumy.com/policies/privacy-policy
onze algemene privacyverklaring raadplegen.
Wij stellen u deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die in het kader van de online sollicitatieprocedure worden verzameld, ter beschikking om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure bij ons worden verzameld.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de privacywetgeving is:
bluumy B.V.
Weteringschans 95H
1017 RZ Amsterdam
E-mail: jobs@bluumy.com
Inschrijving in het handelsregister
Registratienummer: NL865056894B01
Registerinstantie: Amsterdam
Persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld informatie zoals uw naam, uw adres, uw telefoonnummer en uw geboortedatum, maar ook gegevens over uw concrete loopbaan enz., die met redelijke inspanning aan een bepaalde persoon kunnen worden gekoppeld. Informatie die niet direct of indirect in verband kan worden gebracht met uw werkelijke identiteit, wordt daarentegen niet als persoonsgegevens beschouwd.
Grondslagen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens bij sollicitaties en in de sollicitatieprocedure
Indien u elektronisch bij ons solliciteert, dus per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van de afhandeling van de sollicitatieprocedure en de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Door het indienen van een sollicitatie via onze recruitingsite geeft u aan interesse te hebben in een dienstverband bij ons. In dit verband verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw zoektocht naar een functie/uw sollicitatie.
In het bijzonder worden daarbij de volgende gegevens verzameld:
- Stamgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, LinkedIn-profiel (optioneel))
- Communicatiegegevens (bijv. e-mailcorrespondentie, telefoonnotities)
- Sollicitatiedocumenten (cv, diploma’s/certificaten, motivatiebrief, portfolio)
- evt. interne beoordelingsnotities en interviewnotities
- Kanaal waarlangs u op ons attent bent geworden
Alleen geautoriseerde medewerkers uit de HR-afdeling respectievelijk medewerkers die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn, hebben toegang tot uw gegevens.
De opslag van persoonsgegevens vindt in beginsel uitsluitend plaats met het oog op de invulling van de vacante functie waarop u heeft gesolliciteerd.
Uw gegevens worden gedurende een periode van 180 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard. Dit gebeurt doorgaans ter nakoming van wettelijke verplichtingen respectievelijk ter afweer van eventuele aanspraken op grond van wettelijke voorschriften. Daarna zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen respectievelijk te anonimiseren. In dat geval staan de gegevens ons alleen nog als zogenoemde metadata zonder directe persoonsverwijzing ter beschikking voor statistische analyses (bijvoorbeeld aandeel vrouwelijke respectievelijk mannelijke sollicitanten, aantal sollicitaties per periode enz.).
Daarnaast behouden wij ons het recht voor om uw gegevens gedurende 365 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure te bewaren voor opname in onze „Talent Pool“, om eventuele andere interessante functies voor u te identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor sollicitaties naar een opleidings- of stageplaats. Door het accepteren van de privacyverklaring stemt u in met de eventuele verdere opslag van uw gegevens en de opname in onze „Talent Pool“.
Indien u in het kader van de sollicitatieprocedure een aanbod voor een dienstverband bij ons ontvangt en dit aanneemt, bewaren wij de in het kader van de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste gedurende de duur van het dienstverband.
Doorgifte van gegevens aan derden
De gegevens die in het kader van uw sollicitatie worden verstrekt, worden via TLS-versleuteling verzonden en in een database opgeslagen. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsbeheer en applicant management aanbiedt (https://www.personio.de/impressum/). Personio is in dit verband onze verwerker overeenkomstig art. 28 AVG. De grondslag voor de verwerking is hierbij een verwerkersovereenkomst tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
In het kader van de sollicitatieprocedure kunnen uw sollicitatiegegevens bovendien binnen de met ons verbonden ondernemingen worden doorgegeven, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure of voor de beoordeling van arbeidsmogelijkheden. Dit betreft in het bijzonder bababoo and friends development GmbH, Hainstr. 15, 96049 Bamberg, Duitsland.
De doorgifte vindt uitsluitend plaats ten behoeve van de sollicitatieprocedure op grond van art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen) en art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij concerninterne personeelsbezetting). De verbonden ondernemingen verwerken uw gegevens vertrouwelijk en uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacyvoorschriften.
Rechten van betrokkenen
Voor zover wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, bepaalde rechten uit hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waaronder eventueel in het bijzonder het recht op inzage (art. 15 AVG), het recht op rectificatie (art. 16 AVG), het recht op verwijdering (art. 17 AVG), het recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG), het recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG) en het recht van bezwaar (art. 21 AVG).
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens berust op uw toestemming, heeft u overeenkomstig art. 7 lid 3 AVG het recht om deze privacyrechtelijke toestemming in te trekken.
Wend u voor het uitoefenen van uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die in deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt tot onze functionaris voor gegevensbescherming.
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen, zodat deze steeds voldoet aan de actuele wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of soortgelijke zaken weer te geven. Bij een nieuw bezoek aan deze recruitingsite of een nieuwe sollicitatie geldt dan de nieuwe privacyverklaring.
Aanvullend op deze privacyverklaring kunt u via
https://www.bluumy.com/policies/privacy-policy
onze algemene privacyverklaring raadplegen.